「企業は人なり」という言葉があるように、すべてのビジネスはそれに携わる人の質で成否が決まってきます。接客業である飲食店の場合はその傾向がさらに顕著で、ホールスタッフのレベルが高くなければ顧客に満足してもらえる接客ができません。
キッチンスタッフのレベルが高くなければおいしい料理をすばやく出せません。しかし誰でも最初は素人なので、レベルの高い人材にするために教育が絶対に必須です。
つまり新人教育がしっかりできるかどうかが顧客満足度と店舗寿命につながり、結果的に自店舗の売上に直結するものです。
マニュアルのメリットと活用法
飲食店で育てなければならない人たちの特徴
1987年から2003年に生まれた人たちを「ゆとり世代」と言われています。
年齢で言えば現在15歳から31歳までの人たちですでしょうか。
この世代の特徴は、メンタルが非常に低いことです。新しい仕事に就いた場合でも、仕事上や人間関係上のちょっとしたストレスに弱いため、「こんな理由で！」というようなものでも簡単に辞めてしまう人が非常に多いです。しかし飲食店のスタッフのボリュームゾーンはまさにこの「ゆとり世代」であるため、そのような人たちを上手に戦力化していかなければなりません。
ゆとり世代はマニュアル世代
そのような人たちを育成、教育するうえで重要なことが「マニュアル」です。
ゆとり世代が成長してきた時代にはすでにインターネット全盛で、わからないことがあれば自分で考えるよりも、ネットで調べてしまえばすぐに答えが得られる、ということが当たり前のようになっていたからです。つまり、答えが簡単に手に入る。
自分で答えを見つけようとしない。漢字を調べるにしても辞書を開かない！など。
なのでマニュアルが必須なのです。
マニュアルのメリット
しかしゆとり世代の人たちにとってだけではなく、飲食店経営者にとってもマニュアルは必要だと思います。
なぜなら、ビジネスを運営していくうえで重要なのは仕事のクオリティの安定です。
これはどういう意味かというと！
具体的には！
Aさんが接客した時にはお客様が非常に満足してくれるが、
Bさんが接客した場合には不満やクレームが出る、という事態が起こってしまうと、自店舗トータルの接客レベルはマイナスに引っ張られるので落ちてしまうということです。
これは料理についても言えます。Cさんが作ればおいしいがDさんが作ってしまうとまずい、ということでは、飲食店の評価は全体では下がってしまうのです。
ですから、飲食店を経営する上では、Aさんが接客してもBさんが接客しても「感動」まではいかなくても、一定レベルの満足を与えられるようになっていることが必要です。
Cさんが調理してもDさんが調理してもその料理はしっかりおいしいということが必要なのです。これが仕事のクオリティの安定度ということです。
その点、マニュアルがあってその内容を間違いなく実践してもらえれば、一定レベルの接客と料理が提供できます。それがマニュアルがあることの最大のメリットです。またスタッフ自身にとってもマニュアルがあれば、何をどうしてよいかのという答えが最初から与えられているのでストレスを感じずに仕事をすることができ、退職しないで済みます。それもメリットの1つです。
さらに仮に初めて飲食店の店長になった人でも、マニュアルがあれば何を教えてよいのかわかります。店長が教えられない場合でも、マニュアルがあれば先輩スタッフが店長や経営者が教えてほしい内容で教えてくれます。このように新人への教育内容が、誰が教えても同じようになるため、目指す自店舗の姿に近づけるという点もメリットでしょう。
マニュアルのデメリット
しかしもちろん何事でもメリットがあればデメリットもあります。
マニュアルのデメリットは特に接客の場合に現れます。それは、スタッフの個性が生かしにくいということと、お客様のレベルに合わせて接客内容が代えられないためマニュアル以上の接客ができないということです。たとえばリピート1回目のお客様に対しも、何度も通ってくれているヘビーなリピート客に対しても同じ接客しかできない場合です。
本来は、何度も通ってくれればお客様もスタッフもお互いに顔を覚え、個人としての親しみがわくので、世間話をしたり、そのお客様の好みを覚えていてそれを実現したり、ということを店長や経営者は期待してしまうでしょう。しかし、マニュアルに沿った接客の場合はそれができません。
その結果、マニュアル通りの接客はヘビーなリピート客にとっては、自分を尊重してくれていないと感じるかもしれませんし、接客自体にぬくもりを感じないということにもなるかもしれません。ですから特にヘビーなリピート客にとってはマニュアル通りの接客は返ってマイナスになりかねないということなのです。
この点がマニュアルの最大のデメリットでしょう。
マニュアルの活用法
しかしマニュアルのメリットとデメリットを比較した場合、やはりメリットの方が大きいのが事実です。
メリットを最大限発揮させる活用方法は、2つ！
1つ目は、教育する場合は常にそのマニュアルに即して行うことです。店長が自分の経験で教えてしまうと、その内容が明文化されていないので、教えたその時には新人は覚えておいてくれますが、しかし後で新人が自分で振り返った時に再現できません。しかしマニュアルに沿った教育内容であれば、店長がいない場合でも新人は自分でマニュアルを開いて、何をどうすればよいのかを振り返ることができます。
2つ目は、仕事中に接客内容や調理内容をチェックして指導する場合や、店長や経営者の意に添わない仕事なので叱る場合でも、マニュアルに即して行うことです。特に「ゆとり世代」は叱られた内容がマニュアルと違うとその本質的な内容が仮にマニュアルに一致していたとしても、それを表面的にしか理解しません。したがって教えてもらっていないことを指導された、あるいは教えてもらったことと違うことを指導された、と思い、結果的に店長や経営者への不信感を抱くようになって、退職に至ってしまうのです。
ですから教育する場合でも、日常的に指導する場合でも、常にマニュアルに即していることが活用するうえで重要なポイントです。このマニュアルに即しているということはしつこいくらいがちょうどよいので、たとえば注意する場合でも「Aさん、その接客はマニュアルの×ページ書いてあることと違うよ」という言い方にしましょう。
教えてくれない人が多い
本来はマニュアルがなくて、も店長でも先輩スタッフでも誰でも同じ内容で教えてくれることが理想です。しかし現実にはなかなかそうはいきません。それどころか、多くの店長、先輩は新人の行った行動の結果だけ見て叱るので、「教える」ということ自体をしないのです。
それはその店長や先輩に悪意があるからではなく、「教える内容がわからないから」ということがほとんどです。
新人が辞めてしまう理由
一般的に新人スタッフが辞めてしまう理由は以下の通りです。
- １、仕事の仕方を教えてもらえないため不安になる
- ２、新人スタッフと店長や先輩スタッフの間にコミュニケーションがない
- ３、スタッフどうしの人間関係が悪い
- ４、職場の労働環境が悪い
このうちの1番目の辞める理由はマニュアルが整備されていることで避けることができます。
新人教育の原則
新人を教育する上では大原則が3つ！
- １、ステップを踏んで教えること
- ２、基本を反復して教えること
- ３、細かいな行動の内容だけではなく、
- それを支える自店舗の「方針」「理念」をしっかりと教えること
ステップを踏んで教える
そのうち「ステップを踏んで教えるとは」とは以下のようなことです。
新人スタッフはいきなり育つわけではありません。赤ん坊と同じで、最初は「はいはい」、次に「伝い歩き」、そして「直立歩行」できるようになります。したがって教育とは、そのように相手が徐々に育っていけるように、内容の難易度を優しいものから順に教えるべきなのです。
１、やって見せ
２、言って聞かせて
３、させてみせ
４、ほめてやらねば人は動かじ（動かない）
つまりこれは以下のようななことです。
- １、最初は、まず店長や先輩が見本を「やって見せ」、
- その仕事がうまくできた場合のイメージを与える
- ２、その作業や接客トークの意味を「言って聞かせる」
- ３、実際に新人スタッフに「やらせてみる」
- ４、うまくできた部分を「ほめてやる」
このようなステップを踏めば必ず新人は育ちます。
基本を反復して教える事とは
また接客にしても調理にしても慣れてくれば、新人スタッフの頭の良さによっては、自分なりに工夫してより良いものにするかもしれません。しかしその際の注意点は、店長や経営者が期待するのとは別の方向で工夫してしまう場合があり得ることです。
たとえば料理でも、自分がおいしいと思うので醤油をオイスターソースに変えてしまうかもしれません。しかし、それは店の方針である「その料理は醤油味で提供する」ということに背いてしまいます。そうならないようにするには、この料理は醤油で調理する、という基本を教えておくことです。そうすれば、スタッフは醤油を加えるタイミングを自分で考えて変え、よりおいしくするかもしれません。それは自店舗にとってメリットがあることです。
細かいな行動の内容だけではなく、
それを支える自店舗の「方針」「理念」をしっかりと教えること！
作業や接客トークだけを詳細に教えて、それをスタッフが実行したとしても、その場合は決してスタッフのレベルはそのマニュアル以上にはなりません。ということは自店舗のクオリティはマニュアルで示していることが上限になってしまいます。
しかし人間は誰しも考える頭を持っています。それは場合によってはマニュアルで示している内容以上のことを考えつきます。自店舗のクオリティを競合店に圧倒的に勝てるようにするためには、その人間の考える能力を最大限に活用することも必要です。
一方では上でも書いたように、その方向性が示せていないと、考えたものが店長や経営者の意図とそぐわない危険性もあります。それを避けて、なおかつ考える能力を最大限活用するためには、自店舗の「方針」「理念」を教えることが重要です。
たとえば、接客の場合、自店舗の理念が「すべてのお客様に居心地よく滞在していただく」という場合です。この理念をあらかじめスタッフにしっかり教え込んでいれば、仮にお客様の連れている赤ちゃんが泣き始めたとしても、スタッフが「これはおもちゃが必要だな」とか「水を飲みたいといってるんだな」と考えて、それを提供し、問題点を解決することができます。それはその赤ちゃんを連れているお客様の満足度も上げますし、同時に周囲のお客様の満足度も上げるでしょう。
しかしこのような内容までマニュアルに書くことは、内容は膨大になりますし、すべての問題や状況は網羅できず、現実的に不可能です。その点「すべてのお客様に居心地よく滞在していただく」という方針を教えておけば、スタッフが臨機応変に対応してくれ、なおかつその対応が店長や経営者の意図に沿ったものになります。
このよう局面は接客にしても調理にしても山のようにあります。ですから自店舗の「方針」「理念」を教育することが重要なのです。
先輩が後輩を教える仕組み
またマニュアルを最大限に活用するのであれば、先輩スタッフが後輩や新人を教える仕組みを作りましょう。具体的には以下のようなものです。
トレーナー制の導入
先輩スタッフのうち、仕事内容が熟練してきた人を「トレーナー」として認定し、スタッフ教育の一部を任せましょう。それは店長や経営者の教育の時間や手間を削減できるとともに、その先輩スタッフの自覚やモチベーションを喚起します。
時給との連動
さらにトレーナー制はただの称号だけではなく、時給とも連動させましょう。たとえばトレーナーになったら、時給が30円上がる、などです。そうすることによって、トレーナーというものの地位も向上しますし、スタッフにとってトレーナーになりたいという目標を与えることになります。
スタッフの継続が売り上げにつながる
マニュアルを整備して自店舗で定着させることは一朝一夕にはできません。そもそもマニュアルの作成だけでも大変ですし、既存のスタッフがマニュアルの内容を理解し、実行するまでには、店長や経営者が相当の時間をかけて教育する必要があります。
しかしその最初のハードルを越えてしまえばマニュアルは定着し、何よりそれによってスタッフのモチベーションが上がって、退職することがなくなります。このようにスタッフが継続すれば、スタッフの経験値が上がるため、接客のレベルも料理のレベルもアップします。それは顧客満足度の向上につながるので、結果的に自店舗の売上アップをもたらします。
そのマニュアルの作成と教育だけではなく、以下の点も気をつけましょう。
- １、店長はスタッフに気配りをする
- ２、店長は機嫌の良しあしで仕事をしてはいけない
- ３、店長はお客様の前でやたらむやみに怒ってはいけない
- ４、店長は感情的になりそうな自覚がある時には、1人になって冷静さを取り戻す
雰囲気作りと笑顔
上記が実現できても、自店舗の雰囲気がよくなければ新人は定着しません。そのために必要なことが上でも挙げた「人間関係が悪く」ならない点です。
人間関係を良くして自店舗の雰囲気作りをするためには、何よりも笑顔です。店長は常に笑顔でスタッフに接しましょう。それはスタッフをリラックスさせるので、普段以上の力を発揮させる源泉になります。
また店長や経営者が笑顔でいることによって、スタッフが話しかけやすくなるので、スタッフからの問題点や改善点の指摘がどんどん出てくることを促せます。それも自店舗のクオリティをアップさせるためには重要なことです。
スタッフのレベルと給料、時給
またトレーナー制だけではなく、スタッフのレベルそのものとも時給を連動させましょう。
スタッフのランク制度の導入と時給の連動
具体的には、マニュアルの熟達度と実行度をレベルに分けて、全スタッフをそのレベルでランク分けをしましょう。そして時給もそのランクに合わせて、アップさせるのです。それは間違いなく、スタッフの向上心を引き起こします。
店長の独断で昇級を決めない
その際に重要なことは、店長や経営者の感覚でそのランクを決めない、ということです。感覚で決めてしまうとランクの納得度がないため、かえってスタッフ間に不満をもたらしてしまいます。そうならないようにするためには、以下の点を合わせて整備しましょう。
- １、ランクごとの接客内容、調理技術のレベルをチェックシートなどで明文化して、
全スタッフに周知する - ２、ランクアップは店長や経営者が気付いた時に行うのではなく、
定期的にテストを行いその結果によって行う
まとめ
以上の新人教育のポイント、コツを実行していただければ必ず新人スタッフは即戦力になるはずです。それは自店舗のクオリティのアップに直結するので、売上の向上をもたらすでしょう。ぜひスタッフ教育を上手に行って繁盛店を目指しましょう。
